13. Uluslararası Bediüzzaman Sempozyumu Hazırlıkları: Gönüllü Ekipleriyle Koordinasyon Toplantısı Gerçekleştirildi

Türkiye’nin birçok farklı kesiminden gönüllülerin katıldığı toplantı ile dünyanın farklı ülkelerinden katılacak akademisyen ve misafirlerin ağırlanacağı sempozyum için hazırlıklar hız kazandı. Toplantıda; karşılama, konaklama, salon içi akış, medya ilişkileri ve çok dilli rehberlik hizmetlerinin eksiksiz yürütülmesi adına gönüllülerin görev dağılımları ve saha operasyon planı netleştirildi.

Program kapsamında katılımcılara hitap ederek "hoş geldiniz" diyen Sempozyum Genel Koordinatörü Doç. Dr. Ünal Akyüz, Sempozyum Bilim Kurulu Başkanı Prof. Dr. Bayram Özer ve İstanbul İlim ve Kültür Vakfı Mütevelli Heyet Başkanı Said Yüce kısa birer konuşma gerçekleştirdi. Konuşmacılar; sempozyumun genel gidişatı, yürütülecek saha çalışmaları ve yapılacak işlerin yanı sıra organizasyonun dünya genelindeki yansımaları ile maddi ve manevi etkilerine dair değerlendirmelerde bulundu.

Hazırlık Sürecinin Temel Çalışma Alanları

• Havalimanı ve Transfer Yönetimi: Özellikle yabancı konukların geliş süreçlerinde görev alacak, iyi derecede Arapça ve İngilizce bilen ekipler havalimanlarında karşılama noktalarında hazır bulunacak.

• Otel ve Konaklama Koordinasyonu: Misafirlerin otele yerleşimi, yönlendirilmesi ve ihtiyaçlarının takibi için özel resepsiyon ve destek ekipleri belirlendi.

• Salon ve Program Takibi: Eş zamanlı oturumlar, paneller ve sunumlar süresince kayıt masası, yönlendirme, ikram ve salon düzeninden sorumlu görevliler gün bazlı planlandı.

• Basın ve Medya Ekibi: Sempozyumun takibi, oturum kayıtları ve basın mensuplarıyla yürütülecek operasyonel süreçler için teknik ve medya destek birimi oluşturuldu.

Gönüllü ekiplerinin saha planlaması ve güncel görev paylaşımları, kurulan anlık koordinasyon ağları üzerinden takip edilerek sempozyum gününe kadar hazırlıklar sürdürülecek.

Gönüllü Ekibimize Teşekkür

Uluslararası Bediüzzaman Sempozyumu’nun hazırlık çalışmalarına katkı sunmak üzere bir araya gelen ve farklı alanlarda görev üstlenecek gönüllü ekibimize gönülden teşekkür ediyoruz.

Sempozyum öncesindeki hazırlık ve koordinasyon süreçlerinde gösterdikleri gayret, özveri ve iş birliği için her bir gönüllümüze şükranlarımızı sunuyor; sempozyumun başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi için yürütülen çalışmalara verdikleri değerli destekten dolayı kendilerine teşekkür ediyoruz.